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历史遗留资料档案整理采购询价函
发布日期::2019-08-05 00:00 字号:

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历史遗留资料档案整理采购询价函

各受邀供应商:

      近期,我局拟通过询价采购方式对历史遗留资料档案进行整理。请按以下要求于2018年8月9日(周五)下午17:00前将密封的签字、盖章报价文件递送我局,逾期视为放弃。

      一、档案整理的相关情况及要求

    (一)档案数量及情况

      该批历史遗留档案资料,共15个铁皮柜,约220个档案盒,按每盒300-400页纸统计,初步估算档案资料合计约8.5万页。该批档案已留存多年未整理,资料较凌乱,存在档案缺失和不全情况。

     (二)整理要求

     (一)档案目录

      1、一类目录为统建房项目名称(小区名称)

      2、二级目录包括:文件资料、项目移交资料、房屋资料、信访资料

      3、三级目录包括:

    (1)文件资料:政府抄告单、政府部门会议纪要、住宅办文件

    (2)项目移交资料:

    (3)房屋资料:申请资料、分配或购房资料、房源资料、补缴面积差等缴款资料等

    (4)信访资料:

    (二)归档结果

      1、将纸质材料按档案目录整理成册。

      2、将纸质材料扫描成电子版,并添加字段,方便检索。

    (二)检索要求

      要求尽可能丰富字段,方便检索

      1、检索文件信息,要求可通过文件类别、文件标题、发文单位、发文年份等字段来检索。

      2、检索房屋信息,要求可通过项目名称(小区名称)、分配对象(住户名称)、分配对象身份证、房屋地址、房型、分配时间、开发单位、划拨单位(先将房源划拨,再由划拨单位分配给分配对象)等字段来检索。

      (三)档案加工流程

       加工流程包括档案整理、分类、盖章、打码、编制文件目录、扫描、装订与档案盒封面打印;乙方提供档案盒、卷内目录、备考表等档案装具与用具。文字文件按彩色去空白页的方式扫描,扫描分辨率为200dpi。后续将扫描档案录入厦门市城市建设档案馆《厦门市数字城建档案信息管理系统》,可从系统检索、查看、下载电子版扫描档案。   

      (四)档案整理报价

      由于本次历史遗留档案已留存多年,资料较混乱,存在档案缺失和不全情况,无法按完整件数计算,因此本次档案整理和扫描费用按页报价,具体结算金额以实际加工数量为准。    

      三、参与报价要求

      报价文件包含:

      1、报价单;

      2、法人营业执照有效复印件。

      以上文件均应加盖报价供应商公章并用信封密封。

      联系人:林燕    电话:2859158    传真:2859000

      地址:厦门市湖滨中路518号国土房产大厦1001室  361013

 

                                                608彩票

                                                       2019年8月5日